4月9日上午，2018年度春季运动会协调会在学院图书馆9楼会议室召开。学院党委常务副书记、纪委书记刘道衔，党委副书记、工会主席王建国，副院长段廷良，以及各部门、各分院负责同志参加本次会议。会议由段廷良主持。

　　苗天潮、马一飞分别汇报了运动会前期筹备情况。

　　段廷良谈到各部门、各分院应积极响应十九大建设体育强国的号召，重视体育运动，对各项体育赛事常抓不懈。随后，他对前期筹备工作进行总结并对项目设置、参赛办法、奖项奖励及相关事宜做了详细说明。

　　王建国指出春季运动会是学院一项大型活动，各项工作都应该明确责任分工，落实到每个部门、分院，每一名同志；各部门、分院间应相互协作，抓好细节，对接到位，避免纰漏；开幕式、运动会各项比赛、后勤保障、医疗服务等各个环节都务必落实到位。

　　刘道衔提出几点要求：一是要求各部门、各分院组织教职工参加本次运动会，积极参与到学院活动中来，提升集体荣誉感；二是要求辅导员老师积极引导学生文明参赛，并且要借春季运动会这一契机对学生开展养成教育，加强学生体育锻炼意识培养，培养学生团队协作能力；三是要求各分院加强运动会期间的学生管理，重视安全问题；四是要求加强裁判、志愿者的培训，确保运动会各个环节顺利开展。最后，他强调本次春季运动会是展示师生精神风貌的平台，是推动学校全民健身活动有效开展和校园文化建设的重要途径，各部门要精心组织、协调行动、共同努力，确保2018年度春季运动会顺利举办。

　　会上，参会人员进行了充分讨论，并提出了一些建设性意见。